Anmeldedaten für Login aus Tabelle lesen

Hi, ich bräuchte einmal einen Ansatz für folgende Idee: Wir haben ein Zeitmanagement bei dem jeder User sich an einer Anmeldemaske beim starten des PC anmelden muss. Die Anmeldung erfolgt über eine ID Nummer, die z.B. auch die Personalnummer sein kann. Jetzt will ich aber nicht eine Benutzerverwaltung für diese Software aufbauen und die Info an den User, welche ID Nummer er hat, haben die nach kurzer Zeit wieder vergessen. Meine Idee ist jetzt, dass das Script eine Tabelle nach @Username und ID-Nummer ausliest und anschl. die ID-Nummer in die Anmeldung eingibt. Deswegen Excel erst zu öffnen, macht keinen Sinn. Hat jemand damit schon Erfahrung ? Tabelle als Script ?