Scannen - Dateien automatisch umbenennen und verschieben

Hallo

Thema "papierloses Büro".
Ich möchte eine stumpfe monotone Arbeit automatisieren.
Ich kann mir vorstellen, dass autoit mir helfen kann, muss dazu allerdings sagen, dass ich kein Programmierer bin.
Ich mag mich nicht in das Programm einarbeiten (für mich auf jeden Fall MÜHSAM!) nur um vielleicht später feststellen zu müssen, dass ich meine Aufgabe mit autoit gar lösbar ist.
Deswegen meine Bitte an die Experten hier, ob das , was ich möchte überhaupt mit autoit umsetzbar ist.

Wenn ich Dateien scannen sind sie damit weder sinnvoll benannt und noch im richtigen Ordner abgelegt.
Genau das möchte ich gerne automatisieren:
Ich klebe auf jedes gesannte Dokument zwei Etiketten drauf, eines mit Informationen für den Dateinamen (ID) , ein weiteres für den Speicherort.
Da jeder Scan in eine lesbare PDF umgewandelt wird, sind auch die Infos von den Etiketten auslesbar und verwertbar.
Durch eindeutige Sonderzeichen als Erkennungssequenz wird sichergestellt, dass der Etikettentext gefunden und richtig verwendet werden kann für Umbennung und Verschieben in das richtige Verzeichnis und nicht irgendein anderer Text aus dem Dokument zu unsinnigen Ergebnissen führt.

Beispiel für Dateinamen bzw. Umbennenung:
##2014-34561 ist die eindeutige ID der Datei und soll am Ende des Dateinamens vor ".pdf" eingefügt werden.

§§Belege2014 bedeutet, dass die Datei in einem vordefinierten Verz. in den Ordner "Belege2014" verschoben werden soll.
Dabei ist wichtig: Wenn der Order dort noch nicht besteht, dann sollte er neu angelegt werden.

Kann ich diese Aufgabe mit autoit lösen?
Lässt sich
a) eine lesbare PDF Datei auslesen?
b) nach bestimmten Zeichenfolgen durchsuchen ("##")?
c) die auf "##" folgenden 10 Zeichen in den Dateinamen hinzufügen?
d) nach "§§" duchsuchen ?
e) aus den 10 Zeichen die auf "§§" folgen (Belege2014) eine Verschiebeaktion in das Verzeichnis D:\dokumente\scans\Belege2014 starten?
f) und wenn es das Verzeichnis Belege2014 noch nicht gibt, lässt sich das Verzeichnis D:\dokumente\scans\Belege2014 mit autoit anlegen?

Würde mich über Eure Meinung/Kommentare zu der Aufgabenstellung freuen.
Viele Grüße
Steven

Sorry für Uneindeutigkeit, mit "lesabar" meinte ich das:

Die gescannten Dokumente sind als PDF gespeichert, eine OCR Software ist bereits drübergelaufen, d.h. die PDFs sind durchsuchbar nach Text - im Gegensatz zu PDF-Scans welche nur als Grafik vorliegen.
Meine "Marker" von den Etiketten sind also auffindbar.

Hallo

Danke schon mal für die Antworten und Gedanken dazu!
Freut mich sehr, dass alles machbar ist!

Ich musste mir nun erst einige Gedanken machen, um die Aufgabe zu konkretisieren.

Automatische Umbennung der PDF Scans:
Dem Dateinamen sollen "tags" angefügt werden.
Es sind mehrere tags für jede Datei möglich.
Die tags beginnen immer mit einer Startsequenz (hier: "#-") und enden mit einer Stopsquenz (hier : "-#".)
Die Textlänge dazwischen kann variieren.
Alle Tags sollen dem bestehenden Dateinamen angehängt werden.
Das Tag , was zuerst kommt (oben stehend bzw. links) soll zuerst in den Dateinamen.
Der Tankbeleg 2015-03-09_20-38-06_scan15470081.pdf
wird also zu 2015-03-09_20-38-06_scan15470081#-2015-##-ST-##-TA-#.pdf
Lässt man das script zweimal drüber laufen, sollten nur zwischenzeitliche manuelle Änderungen//Zusätze in der Datei dem Dateinamen weiter hinzugefügt werden, tags sollten aber auf keinen Fall verdoppelt werden!

Automatisches Verschieben der Dateien:
Für das Verschieben ist folgende Info in der Datei: #VZ--Belege-2015-#
Beim (separaten!) Vorgang des Verschiebens soll der Tankbeleg in das Verzeichnis "Belege-2015" verschoben werden.
Den Pfad des übergordneten Verzeichnisses (Bsp.: D:\Dokumente\Scans\ ) will ich selbst definieren//eingeben können.
Falls das Verzeichnis "Belege-2015" dort noch nicht existiert, soll es gebildet werden ( D:\Dokumente\Scans\Belege-2015 ).

Die Markiererstart und endzeichen , derzeit #- #VZ- -# würde ich gerne selbst ändern//defieren können, denn ich bin noch nicht 100pro sicher, dass genau diese imer gut erkannt werden (Texterkennungen haben ihre Tücken).

2 Musterfiles (scans) liegen hier:
https://www.dropbox.com/s/be3tv9dn2q70kmm/scans_1a.zip?dl=0

Also, falls es hier jemand gibt, der das machen kann.
Das wäre SUPER!!!
Gerne zahle ich auch was dafür. Aus dem Bauch raus ist mir das funktionierende script 150 Euro wert. Sollte das zu wenig sein (ich habe keine Ahnung wie aufwendig diese Arbeit ist!), bitte Nachricht.

Viele Grüße
Steven

Garantiert ist für die lösung dieses Problems nicht nur von mir höchste Anerkennung sicher!
Denn es gibt eine sehr große Usergemeinde die momentan noch mühsam ihre gescannten Dateien "pflegt" und "hegt" mit Umbennen und Verzeichnisverschieberei.
Eine meiner Meinung nach völlig nervige und überflüssige Arbeit -weil komplett automatisierbar
Die meisten wissen vielleicht gar nicht, wie unnötig diese Arbeit ist...
http://www.heise.de/ct/ausgabe/201…9.html#comments