Du könntest dafür die TCP-Funktionen von AutoIt verwenden. Dabei startest du auf deinem PC ein Masterserver und verteilst an die Clients die Skripte zum anmelden an den Server.
Wenn du vom Masterserver eine Nachricht schickst, dann wird sie bei den Clients angezeigt.
Na entweder per Unicast TCP Verbindung an alle bekannten IP's des (Sub-)Netzwerkes oder eben indem du deine Nachricht an die Broadcast IP des (Sub-)Netzwerkes sendest. Was eine Broadcast IP ist und wie du diese für das jeweilige (Sub-)Netzwerk ermittelst googlest du bitte. Broadcasts werden in Firmennetzwerken aber evtl. durch eine Firewall unterbunden, genauso wie Subnetzinterne Kommunikation beschränkt oder ganz gesperrt sein könnte. Details hierzu kannst du bei euerem Netzwerkadministrator in Erfahrung bringen. Ich bezweifle aber mal, dass euer Chef der da evtl. kommt euch die Erlaubnis gibt eigene Client-/Server Software auf eueren Rechnern zu installieren. Es soll auch sowas wie whatsapp und whatsapp Gruppen geben wenn ihr privat kommunizieren wollt... 
Zudem wird ein TCP-Client / Server nicht funktionieren wenn die Benutzer lokal zu wenig rechte haben.
Da poppt dann nämlich eine Meldung auf das Programm X eine Netzwerkverbindug aufbauen will und man soll die erlaubten Netzwerke auswählen.
Zum erlauben braucht es Admin-Rechte (UAC poppt auf)
Aber mittels einer Datei über eine Freigabe ginge. Dein Programm schreibt in die Datei, liest den Inhalt alle paar Sekunden ein und schreibt was da steht.
Wäre auch nicht so kompliziert umzusetzen.
